порядок сдачи дел в архив

 
порядок сдачи дел в архив

скажите пожалуйста порядок документов личного дела перед сдачей в архив?

Главное - аккуратность.

Личное дело формируется в течение всего времени, пока работает работник.Слово \"формируется\" означает, что личное дело работника постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности работника. Поэтому просто расположите все документы внутри личного дела по хронологическому принципу (по датам: от дня приема и заканчивая днем увольнения). Естественно, что сначала будет располагаться карточка формы Т-2, затем анкета, которую работник заполнил при приеме и далее походу работы сотрудника...

порядок действий при сдаче документов в архив

А че, еще сдают в архив?? ? Вообще-то опись надо делать. Но я думала, что после конца 80-х на это забили)))

какой орган осуществляет КОНТРОЛЬ за соблюдением процедуры сдачи документов по личному составу в архив при ликвидации предприятия? заранее спасибо

3. Порядок передачи документов по личному составу от ликвидированных организаций в Главархив Москвы В соответствии с действующим законодательством в случае ликвидации организации и отсутствия у нее правопреемника в Главархив Москвы должны быть переданы в упорядоченном состоянии следующие документы по личному составу (срок хранения – 75 лет) и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, являющиеся основанием для выдачи справок социально-правового характера: - приказы о приеме, увольнении, перемещении (прекращении действия трудового контракта), премировании, декретных отпусках, об изменении фамилии, о поощрениях, объявлении благодарности, награждении почетной грамотой, установлении окладов, о временном замещении должностей, об установлении доплат, надбавок к окладу, о присвоении классных чинов, разрядов, о заграничных командировках, о декретных отпусках, об отпусках по уходу за ребенком; - личные карточки (Т-2); - личные дела уволенных работников; - трудовые договоры (контракты) и соглашения, не вошедшие в состав личных дел; - лицевые счета по заработной плате работников или в случае их отсутствия расчетно-платежные ведомости; - акты о несчастных случаях (срок хранения – 45 лет); - документы, подтверждающие право на льготы в организациях с вредными условиями труда (табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, технологические карты и др.); - подлинные личные документы (невостребованные трудовые книжки – срок хранения – 50 лет). В организациях могут создаваться и другие документы по личному составу, имеющие срок хранения свыше 10 лет (документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий и присуждению премий; списки работников и др.). Требования по упорядочению документов и порядок их передачи в государственные архивы изложен в Законе РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, Законе города Москвы «Об Архивном фонде Москвы и архивах» от 28 ноября 2001 г. № 67, «Основных правилах работы архивов организаций» (М., 2002). Сроки хранения различных видов документов определены в «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2002). Найти эти документы возможно через Интернет или приобрести в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД (Москва, ул. Профсоюзная, 82, тел. 334-48-52, 718-79-71, 334-46-46). При ликвидации организация должна направить в Главархив Москвы письмо с указанием следующей информации: - полное название; - сведения о ликвидации с приложением копии документа, подтверждающего факт ликвидации; - ведомственное подчинение (ведомство, иностранная фирма); - местонахождение (регистрация в г.Москве); - вид организации; - форма собственности (государственная, негосударственная); - дата образования; - ИНН, КПП, вид деятельности и др.; - наличие организаций-предшественников; - виды документов, предполагаемые к передаче: временного срока хранения (свыше 10 лет), в т.ч. по личному составу, временного срока хранения (до 10 лет); - объем документов и их крайние даты; - цель передачи документов в архив (в связи с ликвидацией, на временное хранение и др.). Обращаем Ваше внимание, что в Главархив Москвы передаются документы только тех ликвидированных организаций, которые были зарегистрированы в г. Москве. В соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. упорядочение документов ликвидируемой организации организует ликвидационная комиссия (ликвидатор). Дополнительную информацию можно получить также по телефону в Управлении по контролю за соблюдением архивного законодательства Главархива Москвы (тел. 8-499-744-4770

опись документов для сдачи в архив как писать этот документ?

Согласно п.3.5 указанных Правил порядок формирования личного дела состоит в следующем: В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату. Личное дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения объемом свыше 250 листов формируются в отдельный том. Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов: Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма ( при наличии); документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения ( перевода) и увольнения работника ( его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы). Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив: При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, (в необходимых случаях), внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела ( уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела) Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п. 3.6.3 Правил).

 
Яндекс.Метрика